今期より、給与明細を電子化に移行され「WEB給®」をご導入いただきました。「WEB給®」のシステムを見た瞬間から、「業務が楽になる！」と感じていただけたそうで早速、本格稼働となるスキーシーズンを控え、緑豊かな大自然の中で「WEB給®」への期待や使い心地など、管理本部 総務グループ 滝沢様にインタビューをさせていただきました。
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| 白馬観光協会 管理本部 総務グループ 滝沢様 |
Q1：給与明細の電子化を検討された理由をお聞かせいただけますか？
滝沢様：電子化にする前は、約200名～最大で480名の給与明細を紙に印刷して配布していました。弊社は給与明細の折込等、作業を必要とする時間が約2日、2名～3名のスタッフで行っております。具体的な業務の流れとしては、給与明細の印刷（ドットプリンター）→切り取り→折込→スタッフに手渡し、または郵送という処理です。弊社は白馬村を中心に、八方尾根スキー場、栂池高原スキー場、岩岳スキー場など近隣スキー場を管理、運営しています。そのため手渡し分の給与明細は、各スキー場のスタッフへ配布しなければなりません。各スキー場単位に分け、私が各スキー場に持っていきます。各スキー場の事務担当者がリフト乗り場や他部署に細かく分けて配布を行います。このような、紙の発行から個人への配布までの作業を軽減したかったのと、作業に要する時間を削減することで、他の業務の効率を上げたかったためです。
Q2：数ある給与明細電子化配信サービスの中から、「WEB給®」をお選びいただいた理由をお聞かせいただけますか？
滝沢様：価格が良心的かつ、ハイスペックと感じたからです。安価のわりに機能が良いと思います。今後グループ内でも展開したいと思っており、金額面は重要なポイントとなります。Q3：「WEB給®」をご導入いただいてから、業務は改善されましたでしょうか？
滝沢様：実際の稼働をこの冬に控えているので、現状は把握しきれていませんが、確実に工数が減ると期待しています！2～3名で2日かかっていた工数が、1時間以内で終わると思っています。また、給与明細を電子化することで、スタッフへの渡し忘れや、紛失、個人情報の流出リスクを回避することもでき、郵送に係る費用も削減できますね！Q4：具体的にはどんな業務が改善しましたか？もしくはこれからされると思いますか？
滝沢様：まず、給与明細書を打ち出す手間です。給与データを「WEB給®」にアップロードし、公開日時を指定するだけで、一斉にメール送信することができるので、かなりの時間は短縮されます。
その他、給与の明細書（用紙代）、切手代、封筒代、印刷トナー代も必要なくなります。給与明細の発行業務はアルバイトではなく、社員が行うので、給与明細を発行する作業で削減された分は、別の建設的な仕事ができるようになると思っています。
Q5：「WEB給®」のメリットとデメリットがあれば教えてください。
滝沢様：導入時に初期データの作成をしていただいたので、助かりました！また、不明な点についても、営業担当の方に問い合わせればすぐに回答をしていただけています！しっかりフォローをしていただけているので安心です。
Q6：まだ給与明細を電子化にしていない企業へのアドバイスがあれば一言お願いします。
滝沢様：弊社のように複数拠点があり、給与明細書を紙で配布されている場合には、電子化すれば、色々なことが削減されます。作業工数や、明細書に係るコストなど、その分の時間を他の業務に充てることができます。是非お薦めしたいです！まもなく到来するスキーシーズンで「WEB給®」を本格稼働されるそうです。「WEB給®」をご導入いただいた事で、社員の皆さまの業務が削減されますこと、また給与明細が電子化され、受け取る側のスタッフの皆さんにとっても便利なツールだと実感していただければ幸いです。滝沢様、大変お忙しい時期に貴重なお時間をありがとうございました！
給与明細電子化配信サービス「WEB給®️」製品ページ：https://webq.cloud/
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